仮想通貨サービス会社に導入、物理的な鍵からクラウド上での鍵管理に


Bitgate株式会社の導入事例


目的/効果

‐金融機関として高セキュリティ環境の維持

‐物理的な鍵での運用を廃止

‐鍵権限の付与や剥奪も簡単に

Bitgate株式会社
人事総務グループ 服部真明さま

金融業界出身のメンバーを中心に構成される、ビットコイン専門の仮想通貨販売所。独自の仕入れルートにより安価なビットコイン販売価格を実現している。
コールドウォレット(オフライン環境)での徹底管理、マルチシグ(取引の実行に複数の秘密鍵が必要な仕組み)、顧客からの出金依頼時の二段階認証の採用をセキュリティ方針に掲げる。

Q導入の経緯について教えてください。

A物理的な鍵でのエントランス開閉に限界を感じ、それに代わるシステムを探していました。

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私たちが勤務するこの場所は分室で、本社の従業員の人数が増えたため新拠点として設けられたオフィスです。
仮想通貨販売所は金融機関ですから、秘匿性の高いデータや個人情報の管理のためのセキュリティには細心の注意を払う必要があります。ですからエントランスも常に施錠状態にしているわけですが、実は分室ができたばかりの頃は、従業員28名全員に物理的な鍵を配布し、出入りの度に物理的な鍵で開け閉めさせていたんです。
ただ、物理的な鍵には紛失のリスクがともないますし、何よりお手洗いに立つだけでも鍵の開け閉めをしないといけないというのが面倒でした。現場のニーズとしても「オートロックにしてほしい」という要望が上がっていたので、最優先事項として物理的な鍵に代わる入退室管理システムを探していました。


Qなぜ『Akerun入退室管理システム』をお選びいただけたのでしょうか。

A後付け、カード解錠ができるほかにも、入退室履歴がいつでもチェックできるなど好条件が揃うサービスはこれしかないと思ったからです。

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当初の鍵管理に代わるものとして、「後付けができて、カードでも解錠できる」という条件でサービスを探していました。その条件にぴったり一致したのが『Akerun入退室管理システム』だったんです。
さらに、我々が想定していた条件を満たしているだけでなく、これなら導入後も安心して運用できると思えるオプションがこのサービスには揃っていたんです。例えば、入退室履歴はクラウド経由でいつでもどこでもチェックできますし、万が一開閉トラブルが発生しても、24時間365日対応のサポートセンターにすぐ問い合わせができます。
他社サービスとも比較はしましたが、スマートフォンアプリでしか開閉できないスマートロックや入退室履歴が残らない製品は導入を見送っています。
この先、このオフィスが移転することになっても取り外して持っていけますし、増床することがあれば、ぜひ追加で導入したいですね。働く環境に合わせて柔軟な使い方ができるサービスは現状これしかないと思っています。


Q導入後はどのような利用をされていますか。

A頻繁にメンバーの入れ替わりがある分室ですが、鍵権限の付与や剥奪が簡単にできるので助かっています。

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まずオートロックがかかる環境にできたことは大きいです。鍵も、物理的な鍵から従業員が普段使っている交通系ICカードやモバイルSuicaに変わりました。
この分室は部署の統廃合や異動にともなってメンバーが入れ替わることも多く、ICカードを登録したり、逆に解除したりといった作業が頻繁に発生することも予想していましたが、管理画面での操作もシンプルで、簡単にこれら鍵権限の管理ができるので助かっています。
弊社では勤怠管理に「KING OF TIME」を利用しているので、今後は入退室記録と勤怠を連携させ、より効率的に運用していきたいと思っています。
入退室の時刻が数字として見える状態というのは、深夜や早朝のおかしな時刻に入退室がないかわかるというセキュリティ面のメリットがあるだけでなく、各社員の労働時間に対する意識付けにもプラスにはたらくのではないでしょうか。


Q同じ課題を抱え、導入を検討している人たちへのメッセージはありますか。

A入退室履歴をクラウドベースで管理できるこの最新のサービスは、期待以上のはたらきを見せてくれると思いますよ。

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弊社が取り扱っている仮想通貨は、金融商品の中でも新しいジャンルの商品です。最前線の商品を扱う会社として、やはりオフィスにも新しいサービスやプロダクトをどんどん取り入れていく姿勢が大事なんじゃないかと私は思っているんです。
『Akerun入退室管理システム』は、入退室履歴をクラウドベースで管理できる新しいサービスです。コストはリーズナブルですが、期待以上のはたらきを見せてくれると思いますよ。


Bitgate株式会社

住所:〒231-0014 神奈川県横浜市中区常盤町2-11 KY常盤町ビル4F
URL:https://www.bitgate.co.jp/