入退室管理を刷新してコンプライアンス強化を図りISMSを取得


株式会社プロフェッショナルバンクの導入事例


目的/効果

‐ISMS取得

‐入退室管理

‐セキュリティ強化

‐勤怠管理業務の効率化

株式会社プロフェッショナルバンク
管理本部 スタッフ 土門 万由香さま

事業内容は大きく分けて2つ。ひとつが「人材紹介」で、もうひとつは「ヘッドハンティング」。事業の中心となってきているのは「ヘッドハンティング」事業で、なかなか自社募集や通常の採用では獲得しにくい技術職や専門職などの希少人材をメインに、転職希望者ではなく現職者をメインターゲットに条件に合う人材を探し出し、企業の採用ニーズにお応えし、約90%と高い採用成約率を誇っているのが特徴。

Q導入の経緯について教えてください。

AISMS取得に向けて、まずは入退室管理などのセキュリティ強化が課題でした。

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2017年の夏ごろに導入検討がはじまって、実際に導入したのが10月ぐらいだったでしょうか。弊社は現在、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の取得に向けて動いています。そのような状況下、より高度なセキュリティインフラの整備が急務ということになり“入退室管理を厳重に管理していこう”という話になりました。


Q他社製品と比較しましたか?また、選んだ理由を教えてください。

A実は、他社製品を検討していました。しかし工事が必要なことがわかり…。

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いま弊社では、社員がすごく増えていまして、現在のフロア(ビル)から移転することが決定していました。実は、当初は別のセキュリティシステムを検討していました。しかし、ほとんどのセキュリティシステムは、ドアなどに穴を開ける工事が必要となり、退去時の原状回復費用がかかってしまう仕組みでした。移転が決まっているのに工事をしたり原状回復したりするのは無駄ですし、工事の必要がないセキュリティシステムを探してみました。そこで、見つけたのが『Akerun入退室管理システム』になります。さっそく、社長に提案をしたところ“ログ管理と入退室管理がしたい”という社長の意向とマッチし、料金の面でも折り合いがついたので導入することになりました。


Q導入後はどのような利用をされていますか。

A入退室用の「FeliCa」カードを、複合機とも連動させています。

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いまは、ここのビルだけでなく、ほかの事業拠点も合わせて、4拠点で導入しています。4月からスタートした大阪支店、福岡支店など、地方の拠点にも設置している状況です。ここのビルだけだと3か所に設置しています。認証に必要なカードには「PASMO」や「Suica」などの交通系ICカードではなく、「FeliCa」カードを採用しました。ちなみに、入退室に利用している「FeliCa」カードは、複合機とも連動させています。ですので、そのカード1枚で入退室と複合機の使用を管理できるカタチになっています。


Q導入してみて、効果はありましたか。

A社内全体のITリテラシーが向上し、意識が変わってきています。

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『Akerun入退室管理システム』を導入してから、入退室管理のログを活用することで、私たち管理側の業務が効率的になりました。このサービスでは、入退室の記録をオンラインでかんたんに管理できます。そこが、すごく便利ですね。一方でこちらを導入したことにより、社内全体のITリテラシーも向上しました。いままで、手作業で処理していた仕事が、ログデータを利用することにより入力の手間が省けるなど、作業がとてもラクになっています。身を持って効果を実感したことで、管理側の社員はITの活用に対する意識が変わってきていますね。


Q社内・社外の利用者はどんな反応ですか。

A鍵のかかっていない状態に慣れていた社外の方が、驚いていました(笑)。

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社長は「ISMS取得に向けて、大きな一歩になったね」と話していました。加えて、比較的安価なうえに、原状回復費用もかからないということで、コスト面でも納得している様子でした。ちなみに、社外の方は鍵のかかっていない状態の弊社に慣れていたので、導入当初は知らずにガチャガチャやって入れず、驚いていたということもありましたね(笑)。


Q会社の展望を教えてください。その中で『Akerun入退室管理システム』がどう貢献できそうでしょうか。

A結果として、将来の移転にも対応できる製品でした。

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今まさにISMS取得に向けて動いている状況です。そのひとつとして、このサービスで入退室のセキュリティを実現できているので、大変助かっています。やはり事業所の移転を見込む中で、大規模な工事もなく安価に導入できる点が、大きなメリットでした。


Q導入を検討している同じ課題を抱えている人たちへのメッセージはありますか。

A迷っている場合は、単月だけお試し導入してみるのも手かもしれません。

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このサービスの導入を考えているケースは、おそらく入退室の管理がされていない企業さんだと思います。今後は、よりコンプライアンスが求められる時代になりますし、コスト面でも手が届きやすいですし、迷っているなら、試す価値はあると思います。正直なところ、弊社でも“一度試してダメだったらやめようね”という話をしていたんです(笑)。単月からお試しができますし、『Akerun入退室管理システム』なら検討しやすいのではないでしょうか。


株式会社プロフェッショナルバンク

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URL: https://www.pro-bank.co.jp/


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