勤怠管理アプリの導入でタイムカード不要！？入退室管理システムと連携できる勤怠管理システムも紹介

はじめに

テレワーク（リモートワーク）やフレックスタイム制など働く場所や時間の選択肢が多様化したことにより、勤怠管理も複雑化しています。そんな中で、従来の紙や表計算ソフトのタイムカードで勤怠管理することが業務負担になっていませんか？

タイムカードは、紙や表計算ソフトなどに手入力して勤怠管理するため初期費用を抑えられますが、打刻漏れや不正打刻、改ざんなどのリスクやテレワークやフレックス制などの新しい働き方に柔軟に対応することがが難しく、近年、勤怠管理アプリを導入する企業が増えています。

勤怠管理アプリなら、テレワークや外出先でも簡単にパソコンやスマホで打刻でき、また管理者もWeb上で従業員の勤怠情報を簡単に確認・管理できます。

さらに、入退室管理システムと連携すれば、入退室の履歴を勤怠の記録としても活用できるため、より正確かつ客観的な勤怠管理が可能になります。

今回は、
・タイムカードを使って勤怠管理をするリスク
・勤怠管理アプリとは？
・勤怠管理アプリのメリット
・入退室管理システムとの連携でより正確かつ客観的な勤怠の記録ができる
・おすすめの入退室管理システムと連携して使える勤怠管理アプリ
などについて解説していきます。

タイムカードを使って勤怠管理をする3つのリスク

タイムカードを使って勤怠管理を行う場合、主に以下の3つのリスクがあります。

それぞれのリスクについて詳しく解説していきます。

タイムカードから脱却！勤怠管理アプリとは

勤怠管理アプリとは、スマホやタブレット、パソコンなどの端末にアプリをインストールするか、Webブラウザ経由のWebアプリから、出退勤の打刻や集計・管理ができるため、簡単に勤怠管理できるシステムです。

タイムカードを使って勤怠管理した場合の不正打刻や改ざんなどのリスクを避けるためには、勤怠管理アプリの導入がおすすめです。勤怠管理アプリには、大きく分けてオフィスの入口に据え置き型の入力端末を設置して出退勤時間を打刻できる勤怠管理アプリと、スマホやパソコン、Webブラウザから利用できるスマホアプリがあります。

上記はスマホやタブレットで利用できるアプリ（モバイルアプリ）になりますが、アプリの中には、Webブラウザを経由して利用できるWebアプリもあります。このWebアプリは、普段Webサイトなどを見るために使っているChromeやEdge、SafariなどのWebブラウザから利用できます。

メーカーによっては、スマホアプリとWebアプリの両方に対応しているため、事前にそれぞれの機能性について確認しておくと、導入後も上手く使い分けられるでしょう。また、今まで勤怠管理システムを導入し、アプリで打刻する方法を紹介しましたが、アプリ上での入力以外にICカードや顔認証などアプリと併用して打刻できるシステムもあります。

勤怠管理アプリのメリット

勤怠管理アプリは、従業員、労務担当者、企業のそれぞれに複数のメリットがあります。

入退室管理システムとの連携でより正確な勤怠の記録ができる

勤怠管理システムと入退室管理システムを連携させると、アプリ上で打刻できることに加えて、オフィスなどへの入退室と同時に自動で勤怠の記録もできるため、さらに正確かつ客観的な勤怠管理を実現しつつセキュリティの強化にも繋がります。

おすすめは累計7,000社以上の導入実績を持つ「Akerun入退室管理システム」

Akerun入退室管理システムとは、ICカードやスマホ専用アプリ、スマホのNFC機能（ウォレット機能）などを使って施錠・解錠できるクラウド型の入退室管理システム（スマートロック）です。

またAkerunは、APIを使って勤怠管理システムなど他社システムとも連携できます。勤怠管理システムとAkerunを連携することで入退室の記録／ログと同時に、自動で勤怠の記録もできることから、主に以下の3つのメリットがあります。

Akerunは、スマホ専用アプリだけでなくICカードやモバイル系ICカードアプリ（ウォレット機能）など利用者に合わせた方法で入退室できます。 また、勤怠管理システムだけでなく会員管理システムや予約システム、決済サービスとの連携による会員制ビジネスの省人化、無人化運営などビジネスの様々な課題にも対応できます。また、Akerunにはタイムカードダウンロードオプションもあるため、簡易的な勤怠管理をAkerunだけで行うことも可能です。このオプションは以下のようなシーンでも活用できます。

Akerunと連携して使える勤怠管理アプリを4つ紹介

勤怠管理アプリはタイムカードと異なり、正確で客観的なデータを取得できたり、不正打刻を防止できたりなどメリットが多い勤怠管理の方法ですが、「自社に合う勤怠管理アプリがわからない」「従業員が使いこなせるか不安」など勤怠管理システムの導入を不安に思われる方も多いのではないでしょうか？

そこで、Akerunと連携できて、初心者でも使いやすいクラウド型の勤怠管理アプリを4つご紹介します。それぞれクラウド型サービスなので、インターネット環境さえあれば、いつでもどこからでも勤怠情報の見える化を実現することが可能です。

それぞれの勤怠管理アプリの特徴について詳しく解説します。

まとめ

タイムカードなど紙や表計算ソフトに手入力する勤怠管理は、打刻漏れや不正打刻などのリスクがあり、正確な勤怠状況を把握できない場合があります。勤怠管理アプリなら、打刻の手間と打刻漏れを低減し、正確な勤怠管理ができます。

また、勤怠記録がデジタル化されるため、勤怠管理業務の効率化にも繋がります。さらに、勤怠管理システムと入退室管理システムを連携させれば、入退室するだけで勤怠の記録も自動で取得できるので、打刻漏れや不正打刻の防止に繋がります。また、入退室履歴を勤怠の記録として活用し、正確な労働時間を把握できると同時に、セキュリティの向上にも繋がります。

勤怠管理アプリを導入するなら、入退室管理、勤怠管理、労務管理、セキュリティ対策などを同時に解決できる多機能なAkerun入退室管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか？