Akerunブランドの新サービス「Akerun QR受付システム」を提供開始

来訪者はスマートフォンでのQRコード*の読み取りと簡単操作だけで受付が完了
電話やタブレット端末が不要で、簡易的かつ安価に受付システムを導入可能に

株式会社Photosynth（本社：東京都港区、代表取締役社長 : 河瀬航大、 以下 フォトシンス）は、クラウド型IoTサービスである「Akerun入退室管理システム」をはじめとしたAkerunブランド（以下Akerun）の新サービスとなる「Akerun QR受付システム」の提供を本日より開始します。

「Akerun QR受付システム」により、受付などに掲示したQRコード*を来訪者が手持ちのスマートフォンなどで読み込み、簡単な入力操作だけで非対面・非接触で受付手続きを完了でき、チャットツールなどを通じて自動的に担当者に通知されるため、従来のような受付用の電話やタブレット端末などのハードウェアを用意する必要なく、簡易的かつ安価に、また衛生面にも配慮した受付システムを導入できます。
また、導入後は、専用のWeb管理画面から来訪者情報や来訪日時などの記録をCSVファイルでダウンロードできるため、日々のセキュリティ対策だけでなく、監査業務やISMSなどのセキュリティ認証のためのエビデンスを取得することもできます。

この「Akerun QR受付システム」と、スマートロックを活用したクラウド型の「Akerun入退室管理システム」を組み合わせて利用することで、受付〜入退室管理までの大幅な業務効率化だけでなく、受付業務の無人化・省人化も実現できるため、これまで以上に効率的な空間管理が可能になります。

「Akerun QR受付システム」は、Akerunブランドの新サービスとして本日より利用いただけます。「Akerun QR受付システム」の利用料金などの詳細は、こちらからお問い合わせください。

「Akerun QR受付システム」の主な機能とメリット
「Akerun QR受付システム」を活用することで、受付などに掲示したQRコードを来訪者が手持ちのスマートフォンなどで読み込み、簡単な入力操作だけで非対面・非接触で受付手続きを完了できます。受付が完了するとチャットツールなどを通じて自動的に担当者に通知されるため、従来のような受付用の電話やタブレット端末などのハードウェアを用意する必要なく、簡易的かつ安価、また衛生面にも配慮した受付システムを導入できます。

「Akerun QR受付システム」の活用により、以下のメリットを提供します。

• 安価かつ簡単に受付システムを導入でき、初期設定や利用方法もシンプル
  従来の受付システムで必要だった電話やタブレット端末に加え、導入前の配線工事や導入後のメンテナンス作業も必要ないため、安価かつ簡単に受付システムを導入できます。また、導入後も簡単な初期設定だけで利用を開始でき、来訪者や管理者による利用や入力操作も非常にシンプルに行うことができます。


• 受付業務の無人化・省人化による業務効率化
  従来の電話などによる受付業務では、電話対応のための待機や社内での取次業務、受付記録のためのペーパーワークなどの工数がかかっていましたが、「Akerun QR受付システム」で受付業務をデジタル化することで、従来かかっていた工数を大幅に削減し、受付の無人化・省人化だけでなく、関連業務を大幅に効率化できます。


• 来訪者情報や来訪日時などの記録を監査業務やISMSにも活用
  「Akerun QR受付システム」で受付した来訪者の所属や氏名、また来訪日時や滞在時間が自動で記録され、専用のWeb管理画面から日時や期間などを指定してCSVファイルでダウンロードできるため、監査業務やISMSなどのセキュリティ認証のためのエビデンスとしても活用できます。

◾️「Akerun QR受付システム」のご利用について
「Akerun QR受付システム」は、本日より利用いただけます。「Akerun QR受付システム」の詳細などは、こちらからお問い合わせください。

*「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。