オフィス向け電気錠を導入するメリット、流れや費用、選び方を解説

オフィス向け電気錠の特徴・仕組み

オフィス向け電気錠は、オフィスドアやドア付近に取り付けられた認証用機器にあらかじめ設定された暗証番号を入力したり、読み取りリーダー機器に解錠権限を付与された交通系ICカードをかざしたりすることで利用者を認証し、建物の構造内に埋め込まれた電気配線などを経由して、制御盤がドアを解錠します。

また、施錠はオートロック（ドアが閉まった際に自動で施錠するシステム）が自動で行います。制御盤を遠隔操作することで施錠・解錠することも可能です。

オフィス向け電気錠のメリット・デメリット

オフィス向け電気錠を導入するとどのようなメリット・デメリットがあるのかを表にまとめました。

電気錠は建物の構造内部に電気配線を通すための工事を業者に依頼するので、導入の際には工事費用が発生します。賃貸ビルの場合は、必ず事前に管理会社やオーナーに工事の許可を取る必要があります。

また、導入時や運用時には専用のソフトウェアやシステムの設定・更新のために、専門のITエンジニアなどへの依頼が必要なケースもあり、その場合は外注費もかかる場合があります。

工事費用やシステムの設定のための外注費などを懸念される方は、ドアの形状や錠前の種類によっては構造内部への配線工事や事前／運用時の特別なシステム設定作業なども不要な電子錠でも電気錠同様のオフィスドアのセキュリティを確保することができるので合わせて検討してみましょう。

電気錠と電子錠（スマートロック）の違い

電気錠はドアと制御盤を電気配線でつなぐための配線工事が必要になりますが、電気錠と似ている施錠・解錠システムのスマートロック（電子錠）は、電池から電力を供給して動作し、Bluetoothなどの無線技術による機器間の通信や、インターネットを経由してクラウド上で解錠権限をもっている利用者情報を管理・認証して解錠・施錠の指令を行っているため、建物の構造内部での配線工事が必要ありません。

また、あらかじめ用意された使いやすいWeb管理ツールなども利用できるので、事前／運用時のシステムの設定やそのための専用IT機器の購入なども必要ありません。

スマートロックはクラウド上での利用者情報の管理だけではなく利用者が出入りした際のログ／記録などの管理もできるため、電気錠の機能にプラスして、入退室のデータを勤怠管理や会員管理などその他のシステムで活用することで、様々な業務の効率化を図ることも可能です。

電気錠とスマートロックの違いについてもっと詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

オフィス向け電気錠を導入する流れ

オフィスに電気錠を導入したい場合は、以下のような流れになります。

設置環境の確認では、施設の管理会社やオーナーに設置の許可や、取り付けたいドア／錠前の種類、鍵のサムターン（つまみ）構造などを確認します。

導入の中で最も重要な工程は、導入する製品の選択です。セキュリティ対策や入退室管理など利用目的に合った製品を選ぶことが最も重要です。では、自社に最も適した製品を選ぶにはどんなポイントに気を付けるべきなのでしょうか。次の章で解説します。

導入する環境

電気錠は建物の構造内部への配線工事が必要になります。賃貸ビルの場合、事前に施設の管理会社やオーナーに配線工事の許可を取らなければなりません。また、施設に既に解錠・施錠システムが設置されている場合は、導入予定の製品が連携できるかどうかなどを確認しましょう。

導入可能な場合は、設置したいドアの構造や錠前の種類なども確認する必要があります。設置が不可能な場合は、配線工事をせずに導入できる製品が多い電子錠を検討するのもおすすめです。

導入後の利用方法や目的

電気錠を導入する目的の1つとしてオフィスのセキュリティ対策があると思いますが、セキュリティのための解錠・施錠だけではなくその他の活用方法も知っておくと、セキュリティだけではない、さらなるメリットが期待できます。

例えば、解錠・施錠によるセキュリティ以外にも、オフィスで入退室の記録を活用して勤怠管理や労務管理を行ったり、店舗や施設で会員管理などを効率よく行いたい場合は、勤怠連携や会員管理のシステムとも連携できるスマートロック型の入退室管理システムを選択するのもよいでしょう。

初期費用とランニング費用など

電気錠を導入するには、製品や付属機器の購入や設置費用、導入後のシステム設定のための外注費、そして運用時の機器／ソフトウェアの更新やアップデートなどのランニングコストがいくらかかるのかも事前に把握しておくことが必要です。

特に電気錠は工事する必要があるので後付けできる電子錠と比べると初期費用が高額なため、製品を選ぶ際は導入時／運用時でそれぞれどれくらいのコストがかかるかを確認してから検討しましょう。

初期費用を抑えてしっかりセキュリティ対策するために、配線工事がいらないスマートロック（電子錠）を選ぶ企業も多くあります。 Akerunは、工事不要で金融機関並みのセキュリティを実現するスマートロックです。費用対効果を期待するのであれば、コストパフォーマンスのよい入退室管理システムといえます。

初期費用不要・ランニングコストも一定

Akerunは、工事不要で設置できるため、初期費用を抑えて施錠・解錠のための入退室管理システムを導入できます。「初期費用がかからず、月々のコストも高くないから選んだ」と導入企業の声もあります。取り付け方法は簡単で、ランニングコストも抑えられる一方で、高度なセキュリティや入退室管理が実現できるのが魅力の製品です。

既存のドアや環境にも幅広く対応

今利用しているオフィスや施設にすでに電気錠がついている場合でも、Akerunなら既存の施設のセキュリティカードをAkerunのオフィスドアの入退室のキーとして併用することができます。オフィス内や施設内の特定エリアのセキュリティを後付けで強化したい場合などでも、既設自動ドアなどにも幅広く、柔軟に対応できる利便性もAkerunの特徴です。

勤怠管理や会員管理など他社のシステムと連携して業務を効率化可能

Akerunはクラウド上でデータ管理が行えるため、入退室の記録を活用し、他のシステムに入退室情報を活かすことができます。たとえば勤怠管理システムと連携させれば、出入りの際に自動で打刻し、自動で勤怠の記録を残してくれるので、打刻漏れや打刻忘れを防止できるなど労務管理の負担も軽減することができます。そのほか、会員管理システムや決済システムとの連携などニーズに合わせた活用が可能です。

Akerunを導入した企業の口コミ

実際にAkerunを導入した企業はどのような理由でAkerunを選び、導入してみてどう感じているのか、導入企業の声をまとめましたので参考にしてください。

ビルのセキュリカードをそのままオフィスのカードキーに活用した事例

企業	SaaS系企業
導入目的	拠点立ち上げに際してのコスト低減
よかったこと	・既存のビルのセキュリティカードを活用して、入退室時の鍵を一元化できた ・勤怠管理システムと連動させて労務管理を効率化できた
おすすめのポイント	・設置したい環境や自社のニーズに対する柔軟性が高い ・AkerunのAPIを活用し、自社のニーズに合わせて開発したソフトウェアと連携させることで業務の効率化につながった

こちらの企業の導入ストーリーは以下の記事でご覧ください。

コストを抑えてセキュリティを強化できた事例

企業	映像配信サービス会社
導入目的	セキュリティ強化
よかったこと	・工事が不要で初期費用をおさえながらセキュリティ強化することができた ・交通系ICやスマホアプリで解錠できて便利
おすすめのポイント	・工事不要で初期費用がかからず、取り付けも簡単に設置できる ・入退室できる時間帯や解錠権限がコントロールできる

こちらの企業の導入ストーリーは以下の記事で紹介しています。