オフィス向けカードキーで施解錠できる入退室管理システムが企業の課題を解決！？

本体（電気錠）

本体である電気錠の設置方法には、３つのタイプがあります。それぞれの特徴と一緒にみていきましょう。

カードキーの利用を制御するのは、電気を使用して解錠・施錠できる電気錠本体です。最近では、電気以外に電池を動力にして解錠・施錠できる電子錠／スマートロックも増えてきました。

電気錠の設置の際は、電気の配線工事や製品によっては壁への埋め込み工事などが必要になるため、専門業者に依頼する必要があります。工事なしで導入したい場合は、貼り付けるタイプのスマートロックなどがおすすめです。コスト面やメリット・デメリットなどを比較しながら検討しましょう。

カードリーダー

カードキーをかざすカードリーダー端末には、2つのタイプがあります。

またカードリーダーには、カードキーを読み取る方法も2種類あります。

このようにカードキーの導入方法は、今利用しているオフィスの既存ドアの種類や形状、設置したい環境に合わせて様々な設置方法があります。既存のドアに合わせて設置方法を選んでいきましょう。そもそも、企業がなぜオフィスにカードキーを導入するのか、オフィスならではの導入理由を次章からみていきます。

セキュリティ対策の強化

企業では毎日多くの人が行き交い、たくさんの情報を取り扱っています。その中でも、昨今の情報セキュリティへのさらなる関心の高まりもあり、社外へ流出してはならない機密情報は厳重な管理が必要とされています。

そのため、情報を保管している場所に特定の人物に入室制限をかけることで、情報漏えいの防止にもつながります。企業によっては、従業員と社外の取引先や関係者が入れるエリアを区切ったオフィスレイアウトを採用していますが、そういったエリアごとにカードキーを導入することで、セキュリティ対策をさらに強固にすることができます。

正確な入退室管理で業務を軽減

入退室管理で大切なのは、「誰が」「いつ」「どこに」「入ったか／出たか」を正確に記録することです。アナログな台帳に手書きで記入する方法だと、記入漏れなどで正確な入退室の状況を把握できない可能性があります。

カードキーを導入すると、出入りと同時に自動で入退室記録がデジタル情報として記録されるので、記入の手間や管理担当者の業務軽減に繋がります。

入退室管理のデータで労務管理の見直し

入退室の記録／ログを分析することでさまざまな業務に活用できます。例えば、休日出勤や残業、欠勤などが事前申請なく行われていても、カードキーを導入することによって従業員の入退室の状況を可視化し、すぐに把握することができます。

このような入退室管理で可視化された従業員の勤務状況などをもとに、会社のルールや制度を整備することで働き方改革の推進にもつながるでしょう。