スマートキーを後付けしてオフィスのセキュリティを強化！後付け方法やおすすめを紹介します

スマートキーを後付けするメリット

まずは、スマートキーを後付けするメリットを確認しましょう。

スマートキーをオフィスや店舗に導入すると、セキュリティが強化されるだけでなく、記録／ログが残るため、正確な入退室管理を行ったり、管理画面などで鍵を一括管理できたりします。また、入退室の記録を勤怠管理システムや会員管理システムと連携できる製品・サービスもあり、業務の効率化や労務の負担軽減につなげることもできます。

スマートキーを後付けするデメリット

スマートキーの導入にはさまざまなメリットがありますが、デメリットを知っておくことも大切です。デメリットは製品によって違いがありますが、ここでスマートキーの一般的なデメリットを確認しましょう。

スマートキーを導入する際には、購入や設置にかかる初期費用に加え、利用のためのランニングコストがかかる場合があります。製品によって価格は違うので、目的に合うもので、なおかつサポート体制や導入後の運用がしやすい製品を選ぶとよいでしょう。
また、ドアの形状や錠前の種類によってはスマートキーの取り付けができないこともあります。自社のオフィスや店舗のドアや錠前に製品が合うかどうかは、導入前に必ず確認が必要ですのでご注意ください。

スマートキーを後付けできるドア/ 鍵（錠前）かを確認する

ドアの形状や錠前の種類によってはスマートキーが設置できないケースがあるため、まずは取り付けたいドアの形状や錠前の種類を確認しましょう。

スマートキーには、ドアに穴を開けて設置するか、鍵のついているシリンダーごと交換するか、強力な両面テープで貼り付けるなど、後付け方法に違いがあります。ここでは、それぞれの方法で取り付けられないケースについて解説します。

スマートキーが後付けできるドアや鍵（錠前）なのかを確認せずに購入してしまうと、いざ設置しようとしても設置できなかったということになりかねません。取り付けたいドアや錠前にスマートキーを後付けできるかどうかは、かならず購入前に確認しましょう。

例えば、スマートキーの1つであるAkerunでは、Webサイトからスマートキーの取付診断ができるなど、メーカーごとに事前に必要な準備や取り付け条件などについて紹介しているので、あらかじめ各社Webサイトなどを確認することをおすすめします。

スマートキーを購入／契約してユーザー登録する

後付けしたいスマートキーを選んだら、製品を購入または契約（レンタルやサブスクで提供される場合）してユーザー登録を行います。ユーザー登録はスマホのアプリや管理者用のWeb管理画面などから行える製品がほとんどです。各メーカーのWebサイトや製品の取扱説明書などの指示に従って必要な情報を入力し、手続きを行います。

ユーザー登録ができたらアプリやWeb管理画面から解錠権限の設定などをしていきます。スマホの場合は、それぞれのメーカーの専用アプリをダウンロードして使用します。

ICカードを鍵として使用したい場合は、交通系ICカードや社員証などをスマートキーとして利用できる製品もあります。用途や利用者の利便性、管理のしやすさなどを考えて、何を鍵として使用するか選択しましょう。製品によって登録方法が違いますので、購入／契約したメーカーのWebサイトなどで確認するか、不安な方は事前に資料をもらうなどして確認してください。

スマートキーを後付けする

スマートキー製品には自分で後付けできるものもありますが、ドアに穴を開けるタイプやシリンダーを交換するタイプの製品の場合、業者に工事を依頼しなければならないケースもあり、工事費用も発生するので、購入前に工事費用や工事期間なども確認しておくことをおすすめします。

できるだけ手間や費用をかけずに、スマートキーを後付けしたいなら、貼り付けるタイプがおすすめです。「自分で取り付けるのは難しそう」と感じる方もいるかもしれませんが、後付けは初心者の方でも簡単にでき、しっかりと取り付けられるように作られているので心配いりません。各製品の説明書やWebサイトなどに詳しい取付け方法が記載されているので、確認しながら取り付けられます。不安な場合は、購入／契約前にメーカーに相談してみるとよいでしょう。

Akerunのスマートキーを後付けするメリット

Akerunは自社のニーズに合わせてさまざまな用途に活用できるスマートキーです。ここではAkerunを後付けするメリットの一部をご紹介します。

実際にAkerunを導入した企業の声

Akerunを導入した企業は、どのような理由で導入し、どのような使い方をしているのでしょうか。導入事例をもとに、実際に導入・利用した感想や使用感などの一部をご紹介します。スマートキーを後付けする参考にぜひお読みください。

コワーキングスペースのセキュリティ対策と人件費の削減を実現した事例

シェアオフィス・コワーキングスペースを運営する会社では、セキュリティ対策としてAkerunのスマートキーを導入し、早朝と深夜の無人運営を実現しました。これにより無人運営でもセキュリティをしっかり確保しながら、人件費を削減できたといいます。

導入後の感想としては、以前使用していた他の入退室管理システムより動作が早いことと、月額利用者だけでなく、時間貸しの利用者には日時制限のある解錠権限を付与できるなど、柔軟な活用ができることに効果を感じているとのことです。この事例をもっと詳しく知りたい方は下記にてご覧ください。

既存システムとの連携により、複数拠点の入退室管理を一元化した事例

多くの拠点を持つ大手建設会社では、各拠点ごとにセキュリティシステムを導入したり、鍵管理をしていたため、導入システムや運用方法にばらつきがありました。しかし、本社で一括管理しているカード情報管理システムとも連携可能なAkerunを導入することで、全国にある複数拠点の入退室管理システムを一元化したことによる業務効率化やコスト削減を実現しています。

特に、これまで拠点ごとにバラバラだったスマートキーを一元化し、入退室情報をクラウド上で管理できるようになったため、労務管理の負担が軽減できたのがよかったと感じているとのことです。この事例をもっと詳しく知りたい方は下記にてご覧ください。

Akerunはスタートアップ企業から大手企業まで累計7,000社以上の導入実績があります。それぞれの企業ごとに異なる環境でそれぞれの課題を抱えていますが、Akerunはその企業に適した柔軟な使い方が可能なため、多くの企業がAkerunの導入により課題解決を実感しています。もっといろいろな導入事例を知りたい方は、こちらもぜひ参考にしてください。