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従来の「フリーアドレス」と「ABW」の違いとは？

多くの企業で導入されているフリーアドレスですが、最近では「ABW」という言葉をセットで耳にすることが増えました。この2つには明確な違いがあります。

• フリーアドレス（手段）
   個人の固定席をなくし、空いている席を自由に使う「座席の運用ルール」を指します。
  
  

• ABW（目的と働き方）：
  「Activity Based Working」の略で、「今から行う業務内容（アクティビティ）」に合わせて、最適な場所を自ら選ぶ働き方のこと。
  例：集中したい時はソロブース、アイデア出しはソファエリア、Web会議は専用個室、といった具合に場所を使い分けます。

つまり、フリーアドレスという仕組みを使いながら、ABWという高度な働き方を実現するのが現在のオフィストレンドの主流です。

ABW、フリーアドレスを阻む3つの「壁」とデメリット

自由な働き方を導入した企業の多くが直面する課題をご紹介します。

①　「誰がどこにいるか」の把握が困難

場所が固定されないため、対面で相談したい相手を探し回るタイムロスが発生します。

②　セキュリティ・管理リスクの増大

自席がないことで機密書類を放置しやすくなったり、誰がどのエリアに滞在していたかの履歴が追えなくなったりします。

③　「結局いつも同じ席」という形骸化

心理的な安心感を求めて特定の場所に固まってしまい、本来の目的である「部署を越えた交流」が薄れてしまうことがあります。

「どこに誰がいるか」問題を解決するデジタルソリューション

「人探し」のストレスは、ABWの生産性を著しく下げます。これを解決するには、複数のデジタルツールの組み合わせが有効です。

カレンダーやチャットツールで共有

カレンダーツールやチャットツールに所在を入力するルールを設けることで手軽に把握することが可能です。

座席予約・管理システム

デジタルツールを使い、マップ上で誰がどの席を予約・使用しているかを可視化します。

位置情報検知（ビーコン）

社員証にビーコンを入れるなど、オフィス内の現在地を数メートル単位で特定するソリューションも、大規模オフィスでは効果的です。

入退室管理システム

Akerun（アケルン）のような入退室管理システムを使えば「そもそもオフィスに来ているか」をリアルタイムで把握。ログを確認することで、不要な探し回りを防ぎ、セキュリティも同時に担保します。

物理的な不便を解消する「便利グッズ」4選

ABWを快適に行うためには、「仕事環境」を整えることが重要です。

• モバイルバッグ： PC、電源、文房具を一つにまとめ、どこでも瞬時にデスクをセットアップできます。

• キャリーボックス： 文具や印鑑など、道具が多い職種に最適。ロッカーからそのまま持ち運べます。

• ハンガーラック： 椅子に上着をかけないルールを徹底し、オフィスを美しく保ちます。

• パーソナルロッカー： 「何も残さない（クリーンデスク）」を徹底するための必須設備です。

まとめ

従来のフリーアドレスはコスト削減が主目的でしたが、これからのABWは「社員のパフォーマンスを最大化する投資」です。

便利なグッズで物理的な移動をサポートし、デジタルツールで「人探し」や「管理」の課題を解消する。この両輪を整えることで、理想のオフィス環境が実現します。