労務とは？役割と労務管理を効率化する勤怠管理システムを解説

• 社会保険労務士
• メンタルヘルスマネジメント検定
• 衛生管理者

社会保険労務士

社会保険労務士法に基づく国家資格の一つです。労務に関する法律を理解し、雇用や労働に関する正しい知識のもと、健全な企業の人事労務管理をサポートすると同時に、労働者が心身ともに健康に働ける環境づくりのサポートも行います。

メンタルヘルスマネジメント検定

50名以上の従業員を抱える企業では、年に1回ストレスチェックが義務づけられています。メンタルヘルスマネジメント検定に合格することで、職場などにおけるメンタルヘルスに関する知識を活用し、人事労務におけるサポートを行うことができます。

衛生管理者

50名以上の従業員がいる企業では衛生管理者を1人配置することが義務となっています。衛生管理者は衛生的な労働環境の整備や維持などを行い、労働者の心身の健康を守るサポートができます。

これらの資格がなくても労務の仕事はできますが、取得することでより働きやすい職場づくりに役立つ人材として活躍できるでしょう。

集計作業の自動化

勤怠管理システムは各従業員が出勤・退勤時の打刻を行ったり、休暇の申告をシステム上で行うと実働時間の自動集計・計算だけでなく、労働基準法に則った休憩時間や取得が必要な有給日数などを自動で計算・通知してくれるのため、労務担当者の集計作業の負担が大きく軽減されます。

コスト削減

従来型のタイムカードなどで勤怠管理を手作業で行うのはかなりの手間と時間がかかりますが、勤怠管理システムを導入することで勤怠管理にかかる手間と時間を大幅に削減できます。

また、勤怠管理システムを導入すると残業が多い部署や従業員、曜日、時間などのデータを可視化しやすくなるため、残業の偏りや課題を解決することに役立ち、効率の良い働き方の実現や人件費の効率化にもつながることが期待できます。

また、従来型のタイムカード方式の勤怠打刻のための機器も不要になったりと、設備関連費用の削減にもつながります。

不正打刻の防止

打刻履歴や修正を管理者側で把握できるようになるため、不正な打刻がないか監視し、サービス残業など従業員の健康を損なう可能性のある行為を未然に防ぐことができます。

このほかにも勤怠管理システムは、労働関連法の改正などがあった場合でも、新しい法令に合わせてシステムが自動でアップデートされたり、リモートワークやフレックスタイム制などの柔軟な働き方にも対応できる機能があらかじめ備わっていたりと、労務担当者の負担を大幅に軽減することが期待できるでしょう。

オンプレミス型か、クラウド型か

勤怠管理システムには主にオンプレミス型とクラウド型の２つの種類があります。オンプレミス型とは、自社内に専用の機器やシステムを用意し、利用するシステムです。一方、クラウド型はインターネットを通じてWeb上で利用できるシステムです。クラウド型は従業員の自宅や営業先でも打刻や各種申請が可能なため、リモートワークを採用していたり直行直帰が多い従業員がいる企業におすすめです。

ほかの業務システムと連携できるか

勤怠管理システムは従業員／労務担当者の両者にとって非常に利便性の高いシステムですが、さらにほかの業務システムと連携することで、より効率的に利用することが可能です。

たとえば、社内のチャットツールと連携できる勤怠管理システムであれば、出退勤の打刻をチャットツール上で行うことができます。これは直行直帰がメインの部署やリモートワーク中心の会社などでコミュニケーションが不足しがちな中、社内全体で出退勤を共有できるため出欠確認がしやすいというメリットがあります。

また、勤怠管理システムを導入していても「打刻漏れ」が多く発生している場合は、オフィスへの入退室の際に利用できるスマートロックと連携できる勤怠管理システムを選ぶと、オフィスへの入退室がそのまま勤怠打刻として自動で反映されるため、打刻漏れがなくなり、労務担当者の負担が大きく削減できます。