病院施設のセキュリティを強化しよう！起こりうるリスクやそれを解決できるシステムもご紹介！

病院施設で起こりうるセキュリティリスクの具体例

病院施設のセキュリティリスクは、上記のように施設の内部・外部を問わず起こり得ます。ここでは発生しやすい3つのリスクについて、事例を交えながら説明します。

セキュリティリスクによる事件や事故を未然に防止するため

病院などの医療機関では、医薬品や患者の個人情報などを保管しています。しかし、病院によっては費用面や管理工数の制約から、十分なセキュリティ対策がとれなかったり、スタッフのセキュリティ意識が低く、医薬品や個人情報の管理が不十分になっている場合もあります。

このような状況では、部外者の侵入による医薬品の不正な持ち出しやカルテなどの個人情報の流出といったリスクが高まります。大きな事件や事故に発展しないよう、セキュリティリスクを認識し、事件や事故を未然に防止するための対策が必要です。

ガイドラインにより定められたセキュリティの基準を満たすため

厚生労働省は、医療機関が個人情報などを安全に取り扱うための「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン（※）」をまとめています。ガイドラインには、重要な情報を保管しているサーバー室など重要エリアでは、適切な入退室管理により出入りを制限することが明記されており、これらの要件を満たすには、厳格なセキュリティ体制を確立・維持することが求められます。

具体的には、入退室の記録の取得と保管、入退室制限を行える入退室管理システムのようなセキュリティ対策の導入などが挙げられます。ガイドラインに則り、病院施設における安全な情報管理を実現するためにも、セキュリティ対策は必要です。
※出典：厚生労働省「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第 5.2 版」（2022/3）

入退室管理システムのメリット

セキュリティ対策として入退室管理システムを導入した場合、次のようなメリットがあります。

入退室管理システムのデメリット

セキュリティ対策の強化につながる一方、入退室管理システムにはデメリットもあります。導入時はデメリットへの対策を取りながら運営することが大切です。

入退室管理システムの中には、初期費用がかからずサブスクリプションで利用できるものや、ソフトウェアなどのメンテナンスをクラウド経由で自動で実施してくれるものもあります。また、閉め出し対策には、複数の解錠手段を利用できるものを選ぶことで、閉め出しのリスクを低減することができます。 導入する入退室管理システムの特徴や機能を事前にしっかりと確認することで、これらのデメリットを感じずに利用できるものを選ぶことが大切です。

入退室管理システムの設置をおすすめする場所

導入費用を抑えて手軽に設置できる！

Akerunは既存のドアに後付けで設置できます。さまざまな形状のサムターン（つまみ）型ドアに対応しているだけでなく、電気錠や自動ドアにも設置可能です。 両面テープで貼り付けるタイプは工事が不要なため追加の工事費用などもかかりません。工事が必要な自動ドアや電気錠の場合でも、簡易的な配線工事だけで設置できるため、導入費用が抑えられます。

さまざまなデバイスで解錠が可能

Akerunは、ICカード（交通系ICカードや職員証）をはじめ、スマホ（スマホ専用アプリやウォレット機能が搭載されたスマホ）などさまざまなデバイスを使って解錠できます。普段身につけているデバイスを使い施錠・解錠できるため、閉め出しリスクも低減できます。 万が一の災害や緊急時でも、ドアの内側から手動で解錠することもできるため安心です。

API連携で勤怠管理もスムーズに

Akerunは、APIを使った外部システムとの連携が可能です。例えば、勤怠管理システムと連携することで、Akerunで取得したスタッフの入退室記録／ログを打刻情報として活用できます。これにより打刻忘れや打刻漏れ、不正打刻を防止し、労務管理を大幅に効率化できます。特に労働時間や働き方が異なるスタッフが多い病院での導入は、勤怠管理にかかっていた工数を大幅に削減できるでしょう。

Akerunのさらに詳しい情報は、お気軽にお問合せください。

導入事例

実際にAkerunは病院施設においてどのように導入・運用されているのでしょうか。 Akerunをスタッフルームに設置した歯科医院では、鍵管理の効率化と入退室履歴の把握により、物理的な金属の鍵を複製（合鍵）せずに従業員が入退室でき、入室制限により貴重品だけでなく医薬品の厳重な管理に役立てています。またオートロック機能によって、閉め忘れを防止でき、安心して利用できるスタッフルームになるなど、職場環境の整備にも貢献しています。

導入事例 導入頂いた企業様からの嬉しい声