勤怠打刻をする意味とは？必要性や法的リスクへの対処方法も解説！

はじめに

企業は、従業員の労働時間や休憩時間などの勤怠情報を正確に把握することが法律で義務付けられています。また従業員が健康な状態でストレスなく働くための労働環境を用意する観点からも、正確な労働時間を把握し管理することは大切です。

そのため、タイムカードや勤怠管理システムを利用して出社や退社などの正確な時間を打刻し、勤怠を記録することは企業にとって欠かせない取り組みであると言えます。万が一、打刻忘れや打刻漏れが起きると、労働時間を正確に把握できず、正しい給与計算ができなかったり、従業員の過重労働や時間外労働などを適切に管理できないなどの問題が発生する可能性があります。その結果、従業員の労働環境が悪化したり、労務担当者の労務関連業務の負担が増えてしまいます。

この記事では、そのような課題を改善したいと考えている方に向けて、より正確に労働時間を把握・管理するための方法を解説します。

勤怠打刻とは？

勤怠打刻とは、従業員の出退勤時間や休憩時間などを記録することです。勤怠打刻には、勤務時間の把握や管理だけでなく、従業員への給与の支払いの基礎情報としたり、企業が法律で定められた法定労働時間などを順守しつつ、従業員の業務の生産性の向上を図るために活用するといった役割もあります。

勤怠打刻の種類

勤怠打刻が必要な理由

勤怠打刻漏れが招くリスク

勤怠打刻漏れが招くリスク

勤怠打刻漏れを防ぐには「入退室管理システム」がおすすめ

打刻漏れは、労働関連法令の違反や給与の未払い、労務担当者の業務負担の増加などのリスクがあるため企業・従業員の双方にとってデメリットとなるものです。このような打刻漏れを防ぐには【勤怠管理システムと連携が可能な入退室管理システム】を導入するのがおすすめです。

Akerunは勤怠管理システムと連携できる

まとめ

正確な勤怠打刻は従業員や企業を守るだけでなく、業務の効率化や業務の負担を減らしたり、人的コストの削減など、様々なメリットがあります。打刻漏れの防止対策を考えている方、新しい打刻システムの導入を検討している方はぜひ、Akerunも検討してみてください。