オフィスの電子錠・カードキー化手順｜社員証やSuicaをそのまま活用

セキュリティ

2026年7月29日

更新日：

2026年7月28日

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セキュリティ強化やPマーク（プライバシーマーク）・ISMS取得のために、オフィスの鍵を物理鍵から「カードキー（電子錠）」へ移行する企業が急速に増えています。

しかし「大掛かりな工事が必要では？」「専用カードを全社員分作らないといけないのでは？」といった懸念から、導入をためらうケースも少なくありません。

実は、既存の社員証やSuicaなどの交通系ICカード、さらにはスマートフォンをそのまま鍵として活用することができます。

後付け型のカードキーシステムを使えば、工事不要・初期費用を最小限に抑えたままオフィスをスマート化できるのです。

本記事では、その具体的な手順とメリット、認証方式の選び方、そしてAkerun導入企業のデータに基づく総論的な効果までを網羅して解説します。

オフィスの鍵をカードキー・電子錠化するメリット

物理鍵で運用しているオフィスは、複製リスク・紛失時の再発行コスト・入退室履歴が残らないといった複数の課題を抱えています。

カードキー（電子錠）に切り替えることで、これらを一挙に解決できます。

電子錠化により、鍵情報をクラウド上のデジタル権限として管理するため、物理的な複製が原理的に不可能となります。

退職者が発生した際にも、管理画面から該当社員の権限を削除するだけで即時にアクセスを遮断でき、情報漏えいリスクを大幅に低減できます。

FeliCa方式のICカード（社員証、SuicaやPASMOなどの交通系IC、iD、Edyなど）や、スマートフォンをそのまま鍵として登録できます。

専用カードを全社員分新規発行する必要がないため、社員は普段使いのカードやスマホをかざすだけで、導入初日から解錠可能です。

「持ち物を増やさない」ことは、運用定着のうえで見落とされがちですが極めて重要なポイントです。

社員証やスマホを紛失した場合でも、管理者がWeb管理ツールから対象カードの解錠権限を即座に無効化できます。

物理鍵のようにシリンダー交換や全社員分の鍵再発行といった膨大な対応工数・コストが発生せず、リスクを瞬時に封じ込められる点は、電子錠ならではの安全性です。

オフィス向け電子錠の主な認証方式は「ICカード」「スマートフォン」「暗証番号」の3種類です。それぞれの特徴を比較すると、以下のようになります。

認証タイプ	主なメリット	主なデメリット	適したシーン
ICカード（FeliCa / Mifare）	・社員証やSuicaをそのまま活用可能・かざすだけの高速認証・電池切れや通信環境に依存しない	・カード紛失・置き忘れリスク・カード登録の初期作業が必要	従業員数が多く、既に社員証運用があるオフィス
スマートフォン（Bluetooth / アプリ）	・専用カード発行が不要・遠隔での権限付与・無効化が容易・ゲスト招待にも柔軟に対応	・スマホの電池切れリスク・アプリのインストール・初期設定が必要	来客やゲスト運用が多い企業、リモートワーク併用オフィス
暗証番号（PINコード）	・持ち物不要で紛失リスクがない・一時利用者にも即発行可能	・番号漏えい・共有リスク・定期的な番号変更運用が必要	短期利用者や外部スタッフの多い共用スペース