オフィスのセキュリティ対策とは？入退室管理を軸にした進め方を解説

オフィスのセキュリティ対策と聞くと、ウイルス対策や不正アクセス防止といった情報システム面（サイバーセキュリティ）を思い浮かべるかもしれません。

しかし、どれだけ情報システムを守っても、部外者がオフィスに入り込んで端末や書類を持ち出せてしまえば、対策は片手落ちになります。

人や物理的な資産へのアクセスを管理する「フィジカル（物理）セキュリティ」は、オフィスセキュリティの土台です。

本記事では、自社オフィスのセキュリティ対策の全体像を、入退室管理・鍵管理を中心に解説します。

この記事で分かること：

・オフィスにセキュリティ対策が必要な理由

・具体的な対策（入退室管理・鍵管理・来訪者管理）

・対策の優先順位のつけ方

※本記事では、法人向けの一例として「Akerun入退室管理システム」の公開仕様に触れます。機能や対応範囲は製品によって異なります。

1. オフィスにセキュリティ対策が必要な理由

オフィスには、個人情報や機密情報、金銭、備品といった守るべき資産が集まっています。

これらを狙った、あるいは意図しない形での情報漏洩や盗難、部外者の侵入、内部不正といったリスクに備えることが、オフィスセキュリティ対策の目的です。

近年は、ISMSやPマークといった情報セキュリティ認証で入退室の管理・記録が求められることや、働き方の多様化で人の出入りが増え「誰が来たか」を把握しにくくなっていることも、対策を見直す背景になっています。

ここで押さえておきたいのが、セキュリティ対策は「サイバー」と「フィジカル」の両輪だということです。

ファイアウォールやアクセス権の管理といった情報システム面（サイバー）の対策を固めても、物理的にオフィスへ侵入されれば、端末の持ち出しや書類の盗み見は防げません。

逆に、誰がどこに入れるかを管理し記録するフィジカルセキュリティが整っていれば、こうした物理的なリスクを大きく減らせます。

両者は補い合う関係にあり、どちらか一方だけでは十分とはいえません。

2. オフィスセキュリティの具体的な対策

フィジカルセキュリティの中心になるのが、人の出入りを管理する仕組みです。オフィスで取り組みやすい具体的な対策を整理します。

入退室管理：誰がどのエリアに入れるかを役職や職務に応じて制御し、「誰が・いつ・どこに」出入りしたかを記録します。これがフィジカルセキュリティの核となる対策で、不審者の侵入抑止や、万一のときの追跡に役立ちます。

鍵管理：物理鍵の使い回しや合鍵の管理は、それ自体がリスクになります。ICカードやスマホを鍵にできるスマートロックにすれば、合鍵の配布・回収から解放され、退職・異動時に権限を即時に停止できます。

来訪者管理：来訪者の受付・入館証の発行・記録を適切に行い、部外者が自由に立ち入れない状態をつくります。来訪者に期限付きの解錠権限（URL鍵）を発行すれば、記録を残しつつ受付の手間も減らせます。

重要区画の限定：サーバールームや個人情報を扱う部屋など、特に重要なエリアは、入れる人をさらに限定します。エリアごとに権限を分けることで、リスクの高い場所を重点的に守れます。

「Akerun入退室管理システム」は、これらの入退室管理・鍵管理・来訪者管理を一つの仕組みでカバーでき、既存のドアに工事不要で導入して、権限管理と入退室ログを一元的に扱えます。

入退室管理システムの資料ダウンロード → https://akerun.com/download

3. 対策の優先順位のつけ方

セキュリティ対策は、すべてを一度に完璧にする必要はありません。限られた予算と時間の中では、優先順位をつけて取り組むことが現実的です。

基本的な考え方は、「リスクの大きさ」と「起こりやすさ」を掛け合わせて、影響が大きく起こりやすいものから対処することです。

多くのオフィスでは、まず出入口と重要区画の入退室管理から着手するのが効果的です。人の出入りを管理・記録する仕組みは、情報漏洩・侵入・内部不正といった複数のリスクに同時に効くため、費用対効果が高いといえます。

特に、既存のドアに工事不要で後付けできる入退室管理なら、低コスト・短期間で始められるため、最初の一歩として取り入れやすいでしょう。

まずは小さく始めて、対象エリアを段階的に広げていくのがおすすめです。

商談記録によると、オフィスのセキュリティ対策を見直すきっかけとしては、「個人情報や機密情報の漏洩が心配になった」「オフィスに部外者が入ってこられる状態が不安」「認証取得のために入退室の記録が必要になった」といった課題が挙がる傾向があります。

ほかの企業がどのような課題からセキュリティを強化したかは、目的別の導入事例（導入事例（物理セキュリティ強化） → https://akerun.com/casestudy?feK_Sczj=0P35edua#kadai）でも確認できます。

4. まとめ

オフィスのセキュリティ対策は、サイバーとフィジカルの両輪で考えることが大切です。中でも、人や物理的な資産へのアクセスを管理するフィジカルセキュリティは土台であり、入退室管理・鍵管理・来訪者管理がその中心になります。

対策は、リスクの大きさと起こりやすさをもとに優先順位をつけ、まずは工事不要で始めやすい入退室管理から着手して段階的に広げるのが現実的です。

自社の弱点がどこにあるかを整理したうえで、できるところから体制を整えていくとよいでしょう。

なお、シェアオフィスを借りる側として物件の安全性を見極めたい場合は［安全なシェアオフィスの見極め方 → https://akerun.com/knowledge/20260306_02 ］もあわせてご覧ください。

入退室管理システムの資料ダウンロード → https://akerun.com/download
オフィスのセキュリティ対策を相談したい方はこちら → https://akerun.com/inquiry

5. よくある質問

Q. オフィスのセキュリティ対策は何から始めるとよいですか？

A. 複数のリスクに同時に効く、出入口と重要区画の入退室管理から始めるのがおすすめです。

既存のドアに工事不要で後付けできるタイプなら、低コスト・短期間で導入でき、効果も実感しやすくなります。

まずは［Akerun入退室管理システム → https://akerun.com/ ］もあわせてご覧ください。

Q. サイバーセキュリティ対策だけでは不十分ですか？

A. 情報システム面（サイバー）の対策は重要ですが、それだけでは物理的な侵入や端末・書類の持ち出しは防げません。

人や物理資産へのアクセスを管理するフィジカルセキュリティと組み合わせることで、はじめてオフィス全体を守れます。両者は補い合う関係にあります。